ERP和MRP聽起來非常相似，以至于許多人認為它們是出于相同的原因而使用的系統。然而，這兩個系統卻有不同的目的。下面，讓我們仔細看看制造業中的這兩個系統。
當你談到制造業務時，無論離散制造還是過程制造，術語企業資源規劃(ERP)和材料需求規劃(MRP)總是會出現在討論中。事實上，ERP和MRP的縮略詞寫聽起來如此相似，以至于許多人把它們混淆為彼此的替代品。然而，即使這兩個術語看起來完全相同，這兩個系統在現實中卻完全不同。每個企業都有自己的效用、優勢和劣勢。通過這個博客，我們來看看這兩種系統，以及它們的優缺點。首先，讓我們先來看看這兩種系統的定義。
ERP系統可以定義為一個IT工具，它將業務的所有核心流程集成到一個系統中，允許業務從其不同的活動收集和管理數據。ERP通過它的一組模塊，將金融、制造、供應鏈、采購、銷售、供應商、規劃等業務的不同核心功能集成在一個系統中，并將它們統一起來。因此，存在跨不同部門的實時信息流，這為業務主管提供了一個基礎，以做出數據驅動的、準確的業務決策。
通過打包為一個統一的軟件包，ERP系統將不同系統和流程的業務分離開來。它將整個業務數據集中在一個地方，允許員工授權訪問單個但共享的數據庫。ERP軟件使業務自動化，支持對關鍵業務指標生成同步報告，簡化流程，并提高總體業務生產力。
另一方面，MRP系統可以被定義為一種工具，它可以幫助制造商計劃生產可能需要的材料、可能需要的時間以及需要的數量。與ERP軟件不同，物料需求計劃系統專門用于幫助管理制造過程，因為企業使用該軟件來計劃生產、計算所需的原材料數量、預測和訂購原材料。這樣，他們在在合適的時間和日期對于生產就有了合適的材料。
作為一個獨立的系統，MRP通常也是ERP軟件的許多模塊之一，主要處理企業業務領域的庫存管理和生產調度。
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ERP系統的優缺點
了解ERP和MRP系統的確切含義，以及它們能為制造企業做些什么，可以讓我們更容易地了解它們的優缺點。
讓我們首先討論一下ERP系統的優點：
首先，ERP軟件使制造商能夠實時訪問準確的關鍵業務信息。這改進了不同業務單元之間的通信，因為它們可以訪問來自公共數據庫的數據，并及時地在彼此之間共享信息。這將降低出錯的風險，增強協調能力，并最終提高生產力。此外，ERP系統還確保了數據的安全和更好的組織數據。ERP軟件的優點之一是提高了業務生產力。將ERP系統集成到業務中，允許IT自動化其不同的流程，并顯著優化資源的使用，即人員、機器、金錢和時間。
實施ERP軟件還可以降低成本和風險。它基本上集成并簡化了不同的業務流程，從而降低了操作和管理成本。然而，改進的數據完整性和財務控制降低了總體業務風險。
此外，ERP還能提高決策能力。跨業務功能中的準確一致的數據的快速可用性，加上執行質量分析和報告的能力，增強了業務的能力。因此，企業對于有關庫存水平、人力需求、財務相關事宜等方面的重要決策可以快速做出。
現在讓我們看看ERP系統的缺點：
很耗時，所有希望擁有ERP的制造企業都必須注意這一點。此外，將現有系統的所有數據轉移到ERP可能是一個詳盡的過程。ERP軟件的另一個特點是，員工似乎很難使用它們。選擇ERP實施的組織必須確保項目團隊對將要使用新系統的人員進行適當的培訓，因為它將修改整個現有的業務結構。
ERP系統的另一個缺點是它在實施后不會立即產生結果。但從長遠來看，它符合企業的最大利益。為了利用它的好處，企業需要有耐心，因為它的作用需要一段時間才能變得更加明顯。
然后，使用ERP系統還有其他的缺點，比如供應商鎖定，因為組織在未來的升級和實現后的定制依賴于供應商，以及在新的IT基礎設施上的額外支出，等等。
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MRP系統的優缺點
ERP系統與MRP系統的區別可能在于ERP是一個集成的軟件，而MRP是一個獨立的系統，它只具有與制造相關的功能。首先，MRP系統的優點包括優化庫存水平的能力。它讓制造商知道生產需要哪些原材料，需要多少，什么時候需要，可以從哪里購買。
這樣，制造商就可以只維持所需要的庫存，從而減少倉儲的搬運和租金成本。材料需求計劃系統也有助于預測，這有助于制造商更好地計劃銷售，采購活動和交貨時間表。材料需求計劃系統的其他優點包括及時提供正確的生產材料，及時向客戶運送制成品，以及最佳地使用機器和設備等。
MRP系統的缺點包括嚴重依賴準確的輸入信息。如果輸入系統的數字或數據有任何不準確之處，那么整個計劃和預測過程就會出現問題，比如訂單數量過多，甚至調度延遲。
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企業需要ERP還是MRP?
了解了什么是ERP系統，以及它的優缺點。MRP系統也是如此。如果企業現在面臨的問題是，需要考慮其業務需要這兩種方法中的哪一種，那么或許企業需要考慮一些因素，比如所處行業、業務的規模、業務流程、預算、用戶數量等等。然而，最終的選擇取決于企業獨特的業務需求。